Agile Quartalsplanung

So machst du eine agile Quartals-Planung für dein Business

Wieder ein Quartal rum! Wir sind ab nächster Woche im letzten Quartal. Bei den meisten ist es das umsatzstärkste Quartal.

Zeit, dass wir uns die Themen, Projekte, Aufgaben, Ideen für das nächste Quartal anschauen, um einen Überblick zu haben. Die agile Quartals-Planung hilft dir, schnell einen guten Überblick über die Themen, die anstehen zu bekommen, Aufgabenpakete zu priorisieren, eine grobe Struktur zu finden und dennoch deine Flexibilität beizubehalten.

In diesem Video erkläre ich dir, wie du mit den agilen Prinzipien eine Überblickplanung bis Ende des Jahres machen kannst. Du brauchst dafür ca. 1 Stunde.

Die Vorteile:

• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Erleichterung, dann Entscheidungen zu treffen
• Die richtigen Prioritäten im Blick haben
• Flexible Planungsstruktur, ohne dich einzuengen 
• Fokus-Schärfung
• Orientierung nach Kundennutzen bzw. Nutzen für dein Business

Wie machst du diese Übung:

1. Reflektiere das letzte Quartal:

• Womit warst du zufrieden?
• Was willst du ändern?
• Was willst du stoppen?
• Was willst du beibehalten?

2. Mache die Werte-Übung und setze dafür den Fokus für das nächste halbe Jahr LINK

3. Schreibe dir alle Aufgaben, Ideen, Angebote, Punkte, Projekte, Anfragen etc. auf, die im nächsten Quartal anstehen.

4. Schaue dir das Video an.

5. Mache eine Grobplanung – am besten mit Post-its.

6. Mache den Gegencheck, ob du für die Aufgaben, die du dir vornimmst, auch ausreichend Kapazität zur Verfügung hast. Die Kapazität errechnest du, indem alle Termine, Projekte, Urlaub etc., die schon feststehen, von deiner Arbeitszeit abziehst, dann bleiben dir die Stunden/ Tage über die du für neue Aufgaben verplanen kannst.

7. Nun verteile die Arbeitspakete auf die einzelnen Monate.

Wenn dir diese Art zu arbeiten hilft, dir gefällt und du merkst, dass sie zu deinen flexiblen Bedarfen passt, dann hole dir entweder #SmartWorking: Agile Selbstorganisation oder den 90-Tage-Action-Plan. LINK.