Tool-Tipp: Trello

Heute möchte ich dir Trello vorstellen. Trello ist ein kostenloses Tool, mit dem du deine Projekte und Aufgaben einfach organisieren und verfolgen. Indem du Aufgaben in Karten organisierst, die in Spalten und Boards angeordnet werden, hast du immer den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte und siehst auf einen Blick, welche Schritte noch ausstehen. 

Eine weitere großartige Funktion von Trello ist die Möglichkeit, mit deinem Team oder anderen Personen zusammenzuarbeiten. Du kannst Aufgaben gemeinsam verwalten, indem du andere Personen zu deinen Boards hinzufügst und ihnen Zugriffsberechtigungen zuweist. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind und gemeinsam an Projekten arbeiten können.

Ich nutze Trello als einfaches, schnell anwendbares und technisch niedrigschwelliges Tool für mein Team. Natürlich gibt es hier viel bessere, aber sogleich komplexere Tools, die für meine Zwecke im Moment aber overdone sind. 

Tipp: Frage dich bei der Tool-Auswahl, ob das Tool deine Bedarfe erfüllt, die regelmässigen Kosten niedrig bis € 0,-- sind und sich der Aufwand der Anwendung gering hält. Denn wenn du mehr Admin-Aufwand in das Tool steckst, als dass du nutzen hast, passt das Tool nicht für dich! Plus die regelmäßigen Kosten im Online-Business summieren sich schnell in die Tausende …

Trello bietet auch eine Erinnerungsfunktion, die dir hilft, wichtige Aufgaben und Deadlines nicht zu vergessen. Du kannst Erinnerungen für einzelne Karten festlegen und so sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird.

Ein weiteres praktisches Feature von Trello ist die Möglichkeit, Dateien und Anhänge hinzuzufügen. Du kannst Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt in deine Karten hochladen und so alles an einem Ort speichern.

Trello nutzt das Kanban-Prinzip. Kanban ist eine Methode zur Projektverwaltung, die ursprünglich in der Produktionsindustrie entwickelt wurde, aber auch in vielen anderen Branchen und Bereichen eingesetzt wird.

Es ist ein visuelles System, das es ermöglicht, den Fortschritt von Projekten und Aufgaben nachzuverfolgen und schnell zu erkennen, welche Schritte noch ausstehen. Es besteht aus Spalten, in denen Aufgaben in Karten organisiert werden, die den Fortschritt des Projekts darstellen.

Ein weiteres großartiges Feature von Kanban ist die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, zu verwalten und im Blick zu haben. Dies ermöglicht dir, schnell auf Veränderungen und Herausforderungen zu reagieren und deine Arbeit effektiver zu erledigen.

Insgesamt ist Kanban ein wertvolles Werkzeug, um deine Projekte und Aufgaben organisiert und im Griff zu haben, schneller und effektiver zu arbeiten und Zusammenarbeit mit anderen Personen zu erleichtern.

All diese Funktionen machen Trello zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Solopreneuere, die ihre Projekte und Aufgaben organisiert und im Griff haben möchten. Trello ist einfach zu bedienen, kostenlos und ermöglicht dir, deine Arbeit schneller und effektiver zu erledigen.

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