Why you shouldn't miss it!

Trello ist ein extrem flexibles Organisationstool – entwickelt für das Projektmanagement nach der Kanban Methode - lässt es sich auch für To-Do-Listen und alles was organisiert werden kann, einsetzen. Das Gute: Es gibt eine kostenfreie Version und einsatzbereite Templates für viele Anwendungsfälle. Kostenlose Version verfügbar.

Die App Evernote hilft dir, einen freien Kopf zu bewahren und sorgt gleichzeitig dafür, dass du nichts verlierst. Texte, Bilder, Audio, Links, Screenshots, Scans und Dokumente können einfach gespeichert und über eine leistungsfähige Suche jederzeit wiedergefunden werden. Du kannst sie dir als App auf den Desktop oder dein Handy holen und hast so immer alles mit dir. Kostenlose Version verfügbar.

Mit KIT.co erstellst du einfach grafisch ansprechende Kollektionen deiner oder von dir empfohlenen Produkte – gruppiert nach Themen in Kits – und das Beste: Die Besucher:innen können diese direkt kaufen! Ideal für Affiliate-Marketing auf Amazon.com. Dafür musst du aber auf Amazon ein Konto anlegen.  Kostenlos verfügbar.

Das Datenmanagement von Dropbox ist eines der Besten auf dem Markt – viele Freigabemöglichkeiten, eigene Apps und gutes Speichermanagement. Dropbox Business ist ein sicherer Speicherort, der sich automatisch synchronisiert über alle Geräte. Ich liebe meine Dropbox seit über 10 Jahren. Ich habe so meine Daten mehrfach gesichert – auf den verschiedenen Rechnern und in der Cloud. Für mich als Unternehmerin existenziell: Ich bin innerhalb von ein paar Minuten auf einem neuen Gerät arbeitsfähig. Zusätzlich sichere ich meine Daten jeweils lokal ab und habe alle Daten über die Time-Capsule von Apple automatisch gesichert. Ich kann auch Ordner mit anderen teilen, um so gemeinsam an Themen zu arbeiten. Jährliche Kosten ca. € 120,00.

Google Drive ist ein Cloud-Speicher wie Dropbox. Mit Google Docs kannst du synchron mit anderen in einem Dokument arbeiten, d.h. alle Daten werden automatisch sofort gespeichert. Man hat immer die aktuelle Version eines Dokuments. Kein Versionen-hin-und-her-Geschicke. Man teilt den Link und hat immer das aktuelle Dokument. Ich nutze Google Docs, um meine Gedanken, Ideen, Überlegungen etc. einfach “herunterzuschreiben”. Dadurch, dass das Dokument sehr einfach in der Bedienung ist, muss man nicht auf Formatierungen achten und kommt so leicht in einen Schreibflow. Man kann dort auch Daten speichern und mit anderen teilen. Für die Nutzung wird lediglich einen Google-Account benötigt - 15 GByte Speicherplatz sind kostenlos.

Creative Market ist ein Online-Marktplatz* für von der Community erstellte Design-Assets. Du bekommst dort Vorlagen für Grafiken, WordPress-Themes, Stock-Fotografie und andere digitale Produkte, die du dann für dich anpassen kannst. Das hilft dir, immens viel Zeit zu sparen. Du musst nichts Neues entwickeln, sondern kannst auf den Vorlagen aufbauen.

Unser Alltag steckt voll wiederkehrender Abläufe, die zeit- und kostenintensiv sind und doch für den Unternehmenserfolg von zentraler Bedeutung. Zapier ist die Lösung – der Webservice verknüpft automatisiert verschiedenste Apps und synchronisiert deren Anwendungen, sodass Prozesse automatisiert ablaufen. Manchmal etwas tricky zum Einrichten, aber wenn es dann mal läuft, eine irrsinnige Zeitersparnis.

sevDesk – ein wunderbares, digitales Online-Tool für Buchhaltung – ohne Vorkenntnisse. Ideal für Unternehmerinnen, die ihre Buchhaltung direkt unterwegs erledigen möchten. Quittungen können direkt vom Handy aus gescannt werden und sind sogleich im System gespeichert. Du kannst auch Angebote und Rechnungen im System erstellen und direkt an deine Kund:innen per E-Mail weiterleiten. So hast du eine Übersicht über alle deine Angebote und offenen Rechnungen. Einzig, der Support ist manchmal nicht so gut.

Der Marktplatz Fiverr hilft beim Outsourcen von Tätigkeiten. Unkompliziert können Unternehmen sich weltweit mit Freelancern aus über 500 Kategorien verbinden und günstig Tätigkeiten wie Design, Wordpress, Texte etc. outsourcen. Es gibt eine deutschsprachige Version.

TuCalendi ist ein automatisierter Terminkalender, leistungsstark und einfach zu bedienen. Externe Anwendungen wie Outlook, ical, Google-Kalender, Stripe, und Zoom können angebunden werden und sind direkt verlinkt. So wird für jeden neuen Termin ein ZOOM-Link generiert und mit dem direkt an die jeweilige Person und an dich geschickt. Deine Kund:innen sehen im Kalender deine Verfügbarkeit und können so direkt den für sie passenden Termin buchen.

Mural.co bietet digitale Whiteboards. Auf diesen kann man alleine, im Team oder mit Kund:innen virtuelle Post-its frei arrangieren. Post-its können in allen Farben und Formen angelegt werden, es gibt jede Menge Vorlagen, man kann einzelne Dokumente verlinken. Ein ideales Tool für Ideensammlungen und für konzeptionelle Arbeit hervorragend geeignet. Die Benutzung ist sehr intuitiv und macht auch noch Spaß. Es gibt auch viele Vorlagen, die man in verschiedenen Arbeitssituationen einsetzen kann. Wenn man ein Konto hat, kann man die Boards als Link teilen und andere zur Mitarbeit einladen. Als Alternative dazu gibt es noch Miro.com.

Postoplan verkürzt die Zeit, die für die verschiedenen sozialen Netzwerke und Messaging-Apps draufgeht. Es bietet Ideen, einen Foto-Editor, Automatisierungs-Optionen, eine Social-Inbox, einen Editor mit Scheduling Funktion und vieles mehr – je nach gewähltem Abo.

Es heißt, mit Canva wird jeder zum Designer! Ich kann mir meine Arbeit ohne Canva kaum mehr vorstellen. Ich bearbeite dort meine Bilder für Online-Kurse, Social Media Posts, Flyer, Postkarten, Präsentationen, etc. Die Plattform bietet professionelle Grafik- und Video-Vorlagen für unterschiedlichste Anwendungen, die ganz einfach editiert werden können – Farben, Texte, eigene Bilder oder Stockfotos von Canva – und los gehts!

Der führende digitale Marktplatz für Online-Entrepreneue. Appsumo bietet laufend vergünstigte Tools für dein Online-Business an. Man kann dort jeweils einen Lifetime-Access für die App im Durchschnitt $ 59,00 bekommen, hat 60 Tage Rückgabe, ohne dass man eine Erklärung geben muss. Die Plattform lebt davon, dass Entrepreneure diese Tools testen und Feedback geben. Der Mehrwert für die Anbieter:innen ist, dass sie ihre Tools ohne großes Werbebudget direkt an ihre Zielkund:innen promoten können. Die Plattform ist auf Englisch. Die Bewertungen sind auch auf Englisch.

Google My Business ist ein kostenloses Online-Tool von Google, mit dem du kostenlos neue Kund:innen gewinnen kannst. Mit einem Google Unternehmensprofil steigerst du mit wenig Aufwand schnell und nachhaltig deine Sichtbarkeit bei Google. Du wirst auch für umkämpfte Suchbegriffe besser gefunden, ohne Suchmaschinenwerbung zu schalten. Besonders für kleine Unternehmen sind die Bewertungen auf Google ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. Deswegen bewerte ich IMMER, wenn ich mit einer Dienstleistung oder Angebot zufrieden war. Mich kostet das ein paar Minuten Arbeit und hat einen großen Mehrwert für den/ die Anbieter:in.

Gastinput: Im Kurs begrüße ich Anne Bremer, Webdesignerin, SEO und Google MyBusiness Expertin. Sie gibt einen kurzen Einblick, warum Google MyBusiness unerlässlich für uns Solo-Selbstständige ist. Sie bietet einen Kurs dafür an. Bei Anmeldung bekommst du einen Rabattcode dafür. Meine besten Projekte hatte ich mit Kundinnen, die mich über Google MyBusiness gefunden hatten. 

Kajabi ist eine all-in-one Plattform für die Erstellung und den Verkauf von Online-Kursen, Marketing, Newsletter-Tool, Sales-Funnel, Blog, Webseite, Coaching-Kund:innen, Podcasts, Memberships, Quizzes und noch vieles mehr. Der Zugang ist nicht günstig, aber die Zeit, die man spart, weil man NUR ein Tool bedienen muss, ist immens. Der Kundensupport ist phänomenal und die Zufriedenheit meiner Kundinnen ist außerordentlich. Alles, was du für dein Online-Business brauchst, findest du an einem Ort. Kajabi hat die Art, wie ich mein Online-Business gestalte, komplett verändert!

Loom ist ein einfaches Online-Tool, um Bildschirm, Kurs-Videos, Prozesse, Abläufe und ähnliches am PC per Video aufzuzeichnen und diese per Link an deine Kundi:nnen, den Support, deine VAs etc. zu versenden – mit Loom sind Aufnahmen bis 5 Minuten kostenfrei.

StreamOne ist eine flexible Video-Managementplattform. Dadurch sparst du viel Zeit, denn du kannst mehrere Videos hintereinander aufnehmen, diese hochladen, planen und dann automatisiert auf den verschiedenen Plattformen live streamen.

Zoom ist ein Cloud-basierter Videokonferenzdienst, mit dem sich Video-Meetings, Audiokonferenzen, Webinare und Live-Chats abhalten lassen. Sitzungen können aufgezeichnet und später angezeigt werden. Ich bin seit 2015 ZOOM Nutzerin. Es ist die beste Plattform für interaktive Online-Sessions.

Typeform ist ein Tool für tolle Umfragen und Feedbackbögen. Die Nutzungsfreundlichkeit steht bei Typeform im Vordergrund. Mit professionellem Design und Usability sind gute Rücklaufquoten fast schon garantiert. Eine kostenlose Alternative dazu ist Google-Forms über Google Drive. Dafür brauchst du allerdings ein Google Konto.